Инженер (по работе с вахтовым персоналом)

Описание

ГК Волгаэнергопром - лидер в отрасли сварочных технологий, автоматизации и роботизации производства, а также автономного и резервного энергоснабжения. Включает в себя группу компаний, ведущих торговую и производственно-инжиниринговую деятельность.

Обязанности:

• Делопроизводство и административная поддержка отделов (печать, оцифровка, ознакомление сотрудников с документами);
• Оформление и согласование документов: договоров, счетов на оплату, заявок на командировки и подотчетные средства;
• Взаимодействие с контрагентами: запрос уставных документов, согласование условий, предоставление отчетных документов для бухгалтерии;
• Оформление технической документации: приказов по расследованию инцидентов, актов испытаний ДЭС (дизельных электростанций), ведение журналов ППР и реестров;
• Работа в корпоративных системах (ДО, ЕРПИ): внесение и согласование контрагентов, договоров и финансовых документов. оформление подотчётных денежных средств для вахтового персонала, контроль СО и СИЗ;
• Контроль сроков согласования документов и предоставления отчетности сотрудниками;
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
• Выполнение поручений технического директора.

• Среднее профессиональное (техническое) или высшее профессиональное (техническое) образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, опыт работы с системами электронного документооборота, такими как 1С или аналоги);
• Внимательность к деталям, ответственность и высокая самоорганизация;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Корпоративное обучение;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Подарки детям работников;
• Корпоративная сотовая связь;
• Корпоративные мероприятия;
• Бесплатно для сотрудников - футбол, волейбол;
• Кафетерий на территории компании.