Офис-менеджер

Описание

О компании:

ООО Евромед была создана в 2016 году и динамично развивается на рынке медицинского оборудования в России. Наша компания занимается комплексным решением вопросов оснащения лечебно-профилактических учреждений оборудованием и осуществляет полное сопровождение проектов от подбора до ввода техники в эксплуатацию. Коллектив ООО Евромед объединяет опытных специалистов, обладающих глубокими компетенциями в своей области и постоянно повышающих уровень профессионализма благодаря регулярному обучению.

Обязанности офис-менеджера:

Организация документооборота:

- Прием, учет и распределение поступающей почты и корреспонденции, подготовка отчетов и писем.
- Электронная и бумажная документация: создание и хранение архива документов, формирование отчетности.

Административная поддержка:

- Качественное ведение телефонных разговоров, работа с внутренними линиями связи, сбор и доведение необходимой информации до руководителей подразделений.
- Закупка канцелярии, необходимых расходных материалов и инвентаря для поддержания эффективной работы офиса.
- Решение организационных вопросов, связанных с использованием офисной техники и аппаратурой связи.

Логистика и организация мероприятий:

- Планирование и координация командировок сотрудников: приобретение авиабилетов, резервирование гостиничных номеров, аренда транспорта.
- Встреча и размещение визитов гостей компании, делегациям, партнерам и клиентам, обеспечивая высокий уровень обслуживания.

Документационное сопровождение:

- Подготовка документации и договоров для согласования, утверждение подписанных контрактов, ведение базы данных контрагентов и клиентов.
- Составление ежедневных графиков рабочего времени руководителей, управление календарём занятости.

Какие компетенции необходимы?

Образование:
Высшее или незаконченное высшее образование.

Технические навыки:
Хорошее владение персональным компьютером и уверенное использование офисных приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Опыт работы:
Желателен опыт организации бизнес-командировок, поддерживания работоспособности офиса и делопроизводства. Опыт работы на позициях - секретарь, помощник руководителя, референт - как преимущество.

Межличностные характеристики:
Способность работать в условиях многозадачности, отличная устная и письменная грамотность, развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Почему вам понравится работать именно у нас?

Компания ООО Евромед предложит:

- Приятный офис в живописном месте с видом на Волгу, оборудованный всем необходимым для комфортной работы.
- Дружелюбный коллектив единомышленников, готовый прийти на помощь коллегам и поддерживать атмосферу взаимовыручки.
- Заработная плата от 40 000 рублей, определяемая по итогу личного интервью.
- Официальное трудоустройство в рамках российского трудового законодательства.
- График работы: четкий распорядок дня с 9:00 до 18:00 в будние дни, кроме пятницы, которая заканчивается раньше в 17:00.
- Возможность получать дополнительную премию по итогам работы и успешному выполнению ключевых задач.

Присоединяйтесь к команде профессионалов ООО Евромед и открывайте новые горизонты своего карьерного роста!