Офис-менеджер

Описание

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера/операционного менеджера человека, который поможет выстроить и систематизировать процессы сопровождения проектов.

Мы занимаемся поставкой спецтехники (в том числе мульчерной), запасных частей и сервисным обслуживанием по всей России. Компания компактная, решения принимаются быстро, бюрократии нет каждый сотрудник влияет на результат.

Что предстоит делать:

Вести документооборот по проектам (договоры, спецификации, приложения)

Готовить и согласовывать коммерческие предложения

Выставлять счета, УПД, акты, контролировать первичную документацию

Сопровождать сделки от согласования до закрытия

Взаимодействовать с поставщиками, клиентами и партнёрами

Участвовать в подготовке тендерной документации

Вести расчёты по проектам (калькуляции, маржинальность)

Контролировать сроки и этапы исполнения обязательств

Помогать в организации внутренних процессов

Кого мы ищем:

Нам нужен не просто исполнитель , а системный человек, который:

умеет организовывать порядок в документах и процессах

внимателен к деталям

понимает ответственность за цифры и документы

спокойно коммуницирует с разными сторонами

умеет работать в условиях многозадачности

хочет расти вместе с компанией

Важно: мы небольшая команда, поэтому ищем человека с гибким мышлением и предпринимательским подходом. Здесь нет узкой функции есть участие в реальных проектах и влияние на развитие бизнеса.

Будет преимуществом:

Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией

Опыт участия в тендерах

Опыт работы в сфере поставок / техники / B2B

Уверенное владение Excel

Что предлагаем:

Работа в развивающейся компании реального сектора

Широкий круг задач и профессиональный рост

Прямое взаимодействие с собственником

Возможность влиять на процессы

Адекватное руководство и отсутствие лишней бюрократии

Официальное трудоустройство