Помощник / ассистент генерального директора

Описание

Ищем бизнес-ассистента , который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя контроль задач, порядок в бэклоге и поможет руководителю фокусироваться на ключевых вопросах бизнеса. У руководителя два направления бизнеса - разработка hardware продуктов и школа инженеров (онлайн и оффлайн). Ассистент будет помогать с двумя направлениями работы.

Основные задачи

• Коммуникация с клиентами (запросить у клиента доп.информацию для работы, позвонить поставщику узнать о наличии товара и др.)

• Документооборот исходящий (подготовка договоров по шаблону, писем, счетов, актов и т д). Коммуникация с другой стороной (клиент/поставщик) по поводу документооборота входящего

• Взаимодействие с командой (провести их закупки, отчитаться в бухгалтерию, запросить справки/инфу и т д)

• Поддержание жизни офиса (организации воды, канцелярии, уборки и т д)

• Работа с канбан доской (yougile). CRM AlfaCRM (научим)

• Подготовка документов, таблиц, презентаций

• Выполнение поручений руководителя ( от поиска информации до составления текста заявки hardware продукта на английском для зарубежной краундфандинг платформы - научим и четкое ТЗ дадим)

Требования:

• Опыт работы секретарем/ ассистентом желателен
• Готовы рассмотреть менеджеров по работе с клиентами, если вы хотите уйти от продаж и погрузиться в ассистирование
• Опыт работы с Эксель, Поверпоинт в их гугл-версиях, в целом опытный пользователь ПК
• Если умеете работать с ИИ - будет преимуществом, но мы можем научить
• Стрессоустойчивость и навык приоритизации задач - вы не теряетесь в большом потоке, умеете выделять приоритеты
• Опыт работы с документооборотом, почтой, рабочей перепиской, заполнением документов по шаблону
• Вы не боитесь звонить поставщикам и клиентам, это часть работы, что-то позвонить и быстро узнать. Продажами вы не занимаетесь, но провести первичное интервью с кандидатом на работу, к примеру, будет нужно

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Фиксированный доход от 80 000 рублей в зависимости от опыта + бонус после испытательного срока
• График 5/2 с 10-19, офис в г. Самара, м. Московская (возможно индивидуально обсудить гибридный формат работы)
• Есть карьерный рост и также индивидуальные условия, обсуждаются с руководителем
• Классная дружная команда (нас 10 человек, поэтому все всех знают и текучки нет)