Помощник/ассистент руководителя

Описание

О компании

Привет! Мы маркетинговое агентство, работающее в сфере SMM уже более 7 лет . Среди наших клиентов продуктовые сети, производственные предприятия и образовательные проекты . За это время мы реализовали рекламных кампаний на 600+ млн рублей .

В связи с ростом количества проектов и команды ищем ассистента руководителя.

Главная задача

Максимально разгружать время и внимание руководителя , освобождая его для стратегических задач.

Кто вам подойдёт?

Вы человек, который:
Действует быстро , мыслит чётко и обладает высоким терпением .
Мыслит результатами , а не процессами, и умеет брать ответственность за задачи.
Разделяет ценности доверия, качества, дисциплины и созидания .
Готов развиваться в долгосрочной перспективе в маркетинге.
Имеет опыт в маркетинге (понимает, что такое CPM, CPC, Яндекс.Метрика и др.).
Свободно работает в Excel и умеет анализировать данные в разных разрезах.
Готов много и усердно работать в крутой команде.
Постоянно учится и адаптируется к изменениям.

Основные задачи:

• Быть на связи в рабочее время и быстро реагировать на поставленные задачи

• Высокая самоорганизация: многозадачность, ежедневная отчётность, способность работать в быстром темпе.

• Сбор данных, заполнение таблиц, подготовка отчётов.

• Ведение гугл календаря руководителя

• Сбор дашборда по всей информации агентства

• Коммуникация с командой и контроль выполнения задач.

• Планирование задач и участие в групповых созвонах .

• Поиск и первичные собеседования кандидатов.

• Подготовка договоров, счетов, актов .

• Ведение контента в социальных сетях

• Проведение скринингов и собеседований (Zoom/телефон/очно).

• Требования
  
  1)Ориентация на результат , а не на процесс.
  2) Опыт работы ассистентом или в схожей роли
  3) Опыт в маркетинге
  4) Внимательность (критически важно).
  5) Грамотная письменная и устная речь .
  6) Умение выстраивать коммуникацию с людьми
  7) Высокая организация процессов, чтобы все задачи свои и других сотрудников всегда были у вас на виду
  8) Ответственность за свои решения и задачи.
  9) Уверенное владение: ПК, Google Docs, Google таблицы, Google Календарь .
  10) Современные цифровые инструменты (ChatGPT, Диаграмма Ганта)

• Условия

  Гибридный график: 1 день в офисе и остальные дни удаленно.
  График: 6/1 (воскресенье выходной).
  Быть на связи с 10:00 до 19:00 (по МСК). только полная занятость
  Фиксированная часть + % от KPI (чем больше разгружаете руководителя, тем выше доход).
  На испытательный срок 50 000 /мес.
  
  Как откликнуться?
  
  Рассмотрим резюме только с сопроводительным письмом, укажите по пунктам:
  
  1) Напишите одно из своих достижений из жизни (не считая работы)
  2) Что самое главное для вас в работе?
  3) Цель на ближайшие 1 год?
  4) Пришлите все что считаете нужным по своим хард скилам (статьи, сайты, контент, видео и т.д.)